drovinalthe - Professionelle Finanzmodellierung und Analysen

1. Verantwortliche Stelle

drovinalthe ist als Anbieter von Finanzmodellierungslösungen verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu schützen. Als verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

drovinalthe
Guggenberg 37
82380 Peißenberg, Deutschland
Telefon: +49236147091
E-Mail: info@drovinalthe.com

Wichtiger Hinweis: Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Anfragen zur Verfügung steht.

2. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die für die Bereitstellung unserer Finanzmodellierungsdienstleistungen erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach den Grundsätzen der Datensparsamkeit und Zweckbindung.

Kategorien verarbeiteter Daten

Stammdaten wie Name, Vorname, Anschrift und Geburtsdatum
Kontaktdaten einschließlich E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Faxnummer
Berufsbezogene Daten wie Unternehmen, Position und Branche
Vertragsdaten bezüglich unserer Dienstleistungen und Produkte
Zahlungsdaten für die Abwicklung von Transaktionen
Nutzungsdaten der Website und unserer Anwendungen
Kommunikationsdaten aus E-Mails, Anrufen und Nachrichten
Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Geräteinformationen

Die Erhebung dieser Daten erfolgt sowohl direkt von Ihnen als auch automatisch bei der Nutzung unserer Dienste. Besonders sensible Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für bestimmte, eindeutige und legitime Zwecke. Jeder Verarbeitungsvorgang basiert auf einer rechtmäßigen Grundlage gemäß Art. 6 DSGVO.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Bereitstellung von Finanzmodellierungsdienstleistungen und Softwarelösungen
Kundenbetreuung und technischer Support
Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung
Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsprogrammen

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Verbesserung unserer Dienstleistungen durch Analyse der Nutzung
Direktmarketing für eigene ähnliche Produkte und Dienstleistungen
Betrugsabwehr und Sicherheit der IT-Systeme
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Rechtsverteidigung

Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen führen wir stets eine Interessenabwägung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

4. Datenweitergabe und Empfänger

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Kategorien von Empfängern

IT-Dienstleister für Hosting, Wartung und technischen Support
Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen gesetzlicher Anforderungen
Behörden bei bestehenden gesetzlichen Auskunftspflichten
Rechtsanwälte bei der Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen

Alle externen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Mit diesen Unternehmen schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.

Internationale Datentransfers

Sollte eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich sein, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder unter Verwendung geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

5. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der entsprechenden Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Allgemeine Löschfristen

Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Rechnungen und Zahlungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
Website-Nutzungsdaten: 26 Monate nach Erhebung
Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf oder alle 2 Jahre Bestätigung

In besonderen Fällen, wie bei laufenden Rechtsstreitigkeiten oder behördlichen Verfahren, können sich die Löschfristen entsprechend verlängern. Sie werden über solche Umstände informiert, falls sie Sie betreffen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit kostenfrei bei uns geltend machen.

Ihre Betroffenenrechte im Überblick

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können Sie korrigieren lassen
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Umständen können Sie eine Einschränkung verlangen
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie widersprechen

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich schriftlich an uns. Bitte teilen Sie uns dabei mit, welches Recht Sie ausüben möchten und stellen Sie sicher, dass wir Ihre Identität eindeutig feststellen können. Wir werden Ihrem Anliegen innerhalb eines Monats nachkommen.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes.

7. Datensicherheit und technische Schutzmaßnahmen

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen über das Internet
Firewall-Systeme und Intrusion-Detection-Systeme zum Schutz vor Cyberangriffen
Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches für alle verwendeten Systeme
Verschlüsselung sensibler Daten sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung
Mehrstufige Authentifizierung für den Zugang zu Systemen mit personenbezogenen Daten
Automatische Backup-Systeme mit sicherer, getrennter Aufbewahrung

Organisatorische Schutzmaßnahmen

Zugriffskontrolle - nur autorisierte Personen erhalten Zugang zu personenbezogenen Daten
Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und IT-Sicherheit
Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Personen mit Zugang zu Ihren Daten
Dokumentation und Protokollierung aller Zugriffe auf personenbezogene Daten
Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung unserer Sicherheitsrichtlinien

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst geeignete Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, wie die Verwendung aktueller Antiviren-Software und sicherer Passwörter.

8. Cookies und Website-Analyse

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies für Analyse- und Marketingzwecke.

Arten von Cookies

Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen wie Navigation und sichere Bereiche
Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen für nachfolgende Besuche
Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen
Marketing-Cookies: Werden verwendet, um Ihnen relevante Werbung anzuzeigen

Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten und auch nachträglich ändern. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

Website-Analyse

Zur Verbesserung unserer Website analysieren wir das Nutzerverhalten in anonymisierter oder pseudonymisierter Form. Diese Analysen helfen uns dabei, unsere Inhalte und Dienstleistungen kontinuierlich zu optimieren. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer nutzerfreundlichen Website.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen in unseren Verarbeitungstätigkeiten oder rechtlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen könnten, werden wir Sie über geeignete Kommunikationskanäle informieren. Bei Änderungen, die eine neue Einwilligung erfordern, werden wir diese vor der weiteren Verarbeitung einholen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende dieses Dokuments.

Datenschutzerklärung